您的位置: 首页  学生专栏

关于2017年秋季本专科毕业生办理离校手续的通知

作者:  信息来源:  发布日期:2017-06-05   浏览次数

各院系及全校本专科毕业生:

      现将2017年秋季本专科毕业生办理离校手续的有关事项通知如下,请各位同学在规定时间内及时办理各项离校手续。

      一、办理时间:

      20176月6日起办理离校手续,请各位同学根据自己的毕业时间合理安排离校时间

      二、办理方法:

      毕业生通过公共数据库实时查看本人各项手续办理及进展情况。查询办法为:登录进入公共数据库系统(http://www.idc.ecnu.edu.cn),在“我的首页”栏目中“电子校务”内点选“本科生离校管理系统”,在弹出的网页左侧点选“学生管理-学籍管理-离校管理-学生离校情况查询”。如发现某个部门审核未通过,请于规定时间内到该部门办理手续。

      请参考下表中相关职能部门的办理流程及通过条件,如有疑问,请拨打后面的电话联系。

部门名称

审批条件及说明

办公地址及联系电话

 

助学贷款办公室

1 校园地助学贷款:有校园地助学贷款的本专科毕业生,在离校前需登陆助学贷款办网站填写相关还款信息并向助学贷款办提交还款确认材料。助学贷款办在收到还款确认材料后,方为其办理离校审批手续。

 

2 生源地助学贷款:有国开行生源地助学贷款的本专科毕业生,在离校前需登录国开行生源地贷款系统,申请毕业确认并向助学贷款办提交国家开发银行生源地助学贷款毕业确认表。助学贷款办在收到毕业确认表后,方为其办理离校审批手续。

3 未申请助学贷款的毕业生将在预处理时直接审批通过。

闵行学生之家B区302

 

中北大活中心409

54342302

 

62232137

就业创业指导与服务中心

毕业生(不含留学生及港澳台生)在离校前需要登记毕业去向及提供相应去向证明材料。已在就业中心系统登记去向的同学在预处理时给予通过。

闵行学生之家B区202

中北大活中心512

54345052

 

62232272

后勤保障部

尚未退宿的同学找所在宿舍的管理员办理退宿事宜(归还钥匙),没有在学校住宿或已经退宿的同学在预处理时给予通过。

闵行行政楼409室

中北后勤保障部104(河东食堂旁)

54345233

 

62232781

财 务 处

有欠缴学费、住宿费等的同学须到网上完成缴费(公共数据库-生活信息-前往支付平台)、财务处办理现场自助缴费(付费方式仅限刷银联卡)或微信缴费。无上述情况则预处理时直接审批通过。(教材相关费用请到下一项教材中心办理)

闵行办公楼101室

中北圆楼财务处

62233384转6

教材中心

尚未办理请自行到教材中心(即本科生离校管理系统中“教务处、华东高师师资培训中心、教师教育改革推进委员会办公室”)办公室办理(可打电话)。已结清教材费则预处理时直接审批通过。 大活中心一楼教材科(中北校区)

 

13901628530

 

图 书 馆

请同学在6月10日前还清所借图书,没有欠书的同学在预处理时图书馆将给予通过。预处理未通过的同学请自行到图书馆办理离校手续。另外请注意,一定要先在图书馆归还图书后,再到校园卡中心办理手续。

闵行图书馆二楼借书处

中北图书馆一楼借书处

54344890

 

62232367

信息化办公室服务中心

一、信息化办公室集中办理校园卡离校注销时间为:

2017年6月13日—17日、6月20日—24日,上午8:30—下午5:00;

二、在办理校园卡注销业务之前,请确认是否已经完成图书馆的网上离校手续(上传电子论文到图书馆、缴清借书费用并确认图书馆离校状态);

三、为节约时间,建议来办理校园卡注销业务的同学,提前将校园卡内余额消费完毕。无需退款的校园卡可直接走快速通道办理注销业务;

四、校园卡注销操作是不可逆的。本科毕业生请找教务员确认学分是否修满,如果未修满,请不要注销校园卡;

五、即日起,工作日也可以办理校园卡注销。如果其它相关离校手续已经办理完毕,且不需要再使用校园卡,可以提前办理校园卡注销。

六、如果卡丢失或损坏导致无法读卡,请提前办理挂失业务(自助挂失、充值点挂失、信息办服务台挂失),挂失满24小时后方可办理注销业务;

七、如果无法亲自来办理校园卡注销业务,可以有两种委托代办方式:

方式一:使用微信办事凭证,具体操作如下图:

 

方式二:填写纸质的委托书并按要求加盖部门公章、盖章人签字。被委托人携带有效证件、填妥并盖章签字的委托书到信息办服务台办理相关业务;

注:纸质的委托书可以向信息办服务台索取;也可以自行网上下载 http://www.eoffice.ecnu.edu.cn/xzzq/list.htm

八、直研、直博、本校学生考取本校硕士、博士研究生的学生,毕业时不需要注销校园卡。信息化办公室已经统一做好延期处理,现在的校园卡可以使用到2016年9月30日。9月份新生报到后,请到学部、院系报到点领取新校园卡(新校园卡没有消费功能,需要在9月30日前带上新校园卡、老校园卡到信息办服务台办理老卡注销,启用新卡的消费功能的业务)。

九、离校后希望保留校园卡消费功能的,不需要办理校园卡注销手续,但需要办理校园卡转校友卡手续和离校手续(该手续不要求提前消费完校园卡内余额)。

十、毕业生离校后,学生邮箱可以继续使用。

 

 

闵行图书馆主楼207

 

 

 

中北光华路第九宿舍楼下,研究生院斜对面

 

62233081

(转人工服务)

教务处

组织毕业与学位资格审核,毕业证书、学位证书制作与发放。对于修读暑期课程及参加9月份缓补考的同学请在成绩入库、院系分委会开会审议后至教务处领取毕业证书和学位证书。

闵行办公楼211

54343051

所在院系

1、归还院系资料物品等,由各院系按具体情况办理。

 

2、本学期仅修读本年级课程的同学在院系教务员老师处领取毕业证书和学位证书。各院系教务员老师联系方式请见附件。

各院系

见附件

      三、注意事项:

      1、职能部门全部办理通过后,即表示离校手续办理完成。

      2离校手续办理完成是领取证书的前提条件,成绩全部录入公共数据库并达到毕业条件后方可领取毕业证书,达到毕业条件且院系分委会开会审议后方可领取学位证书。仅修读本年级课程的学生和本学期修读低年级课程的学生(“2+2”联合培养学生须携带国外证书原件)请至院系教务员老师处领取毕业证书和学位证书;暑期课程及9月份需参加缓补考学生请在成绩全部录入公共数据库并达到毕业条件、院系分委会开会审议后至教务处领取毕业证书和学位证书。教务处联系电话:54343051,闵行办公楼211。

附件:各院系教务员老师联系方式.doc 

 

                                                                      教务处

                                                                   2017年6月5日